1.
Mengenal Microsoft
Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan
program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table,dan masih banyak lagi
dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang
mengalami banyak perubahan dan perbaikan,
sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Word juga
menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya
yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program
aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya
seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar
dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan
drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang
masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
Berikut akan diuraikan tentang perkenalan
terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word
2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengedit file ( Undo,
Redo, Cut, Copy, Paste, Find, dan Replace ), menggunakan fasilitas Change Case,
serta manfaat Ms.Word.
1.1 Membuka
Aplikasi Microsoft Office Word 2007
Untuk
membuka Microsoft Word caranya adalah:
Ø Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
Ø Pilih menu All Program dan muncul sejumlah
menu ( gambar 1.1 )
Ø Kemudian arahkan pointer ke Microsoft
Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai
jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.
( Gambar 1.1 )
Terdapat juga cara lain untuk membuka
aplikasi Microsoft Office Word 2007, yaitu dengan menggunakan shortcut di desktop
dengan cara mengklik dua kali tombol
mouse pada Microsoft Office Word 2007.
1.2
Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007
Toolbar Quick Access
Title Bar Tombol Close
Tombol Microsoft Office
Margin Kanan
|
Margin Kiri
|
Margin atas
|
Ruler
|
Scroll bars
|
Ribbon
|
Tombol View Zoom
( Gambar 1.2 )
Keterangan
gambar 1.2 :
Ø Tombol
Microsoft Office, hampir
sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan
2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
Ø Toolbar
Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar
panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan
atau klik More
Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
Ø Title
bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum
disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan
nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
Ø Tombol
Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi
Microsoft Word.
Ø Ribbon,
Berisi beberapa tab yang berisi beberapa
group icon.
Ø Scroll
bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika
ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll
bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll
bar.
Ø Ruler,
Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu
dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan
lain-lain.
Ø Status
bar, memberikan informasi tentang letak
insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
Ø Tombol
View. Tombol ini berfungsi untuk merubah
tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line
dan draft.
Ø Kontrol
Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran
tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.
1.3 Menyimpan
Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen
yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office
Word 2007 adalah:
Ø Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As.
(atau tekan CTRL+S) untuk perintah di key board atau juga klik icon
untuk di toolbar quick
access).
Ø Ketiganya akan menampilkan kotak dialog
Save As (lihat Gambar 1.3).
( Gambar 1.3 )
Ø Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan
dijadikan tempat penyimpanan.
Ø Ketikkan nama file dokumen pada kotak File
name, lalu klik Save.
Catatan:
·
Untuk
membuat folder baru klik
·
Untuk
menentukan tampilan deretan file dokumen
·
Untuk
kembali pada folder yang telah dibuka, klik
·
Untuk
naik satu level ke folder diatasnya, klik
1.3.1
Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di
rubah di file asalnya (file itu juga), caranya
tinggal Klik tombol Microsoft Office
,
lalu klik Save
(atau tekan CTRL + S di
key board).
1.3.2
Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di
simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak
disatukan dengan dokumen asli), maka:
§ Klik tombol Microsoft Office
, lalu klik Save as
.
(atau tekan F12 di key board).
§ Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save
As (Gambar 1.3). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.
1.3.3
Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2007 memiliki
ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat pada
sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:
§ Klik tombol Microsoft Office
, lalu klik Save as. (atau
tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.3).
§ Pada pilihan save in tentukan folder atau
drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
§ Pada kotak File name, masukan nama baru
(jika namanya ingin dirubah).
§ Pada pilihan Save as type, klik format file
dokumen yang diinginkan.
§ Klik Save.
1.4
Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita
simpan langkah-langkahnya:
Ø Klik tombol Microsoft Office
, lalu klik Open.
(tekan CTRL+O di key board).
Ø Keduanya akan menampilkan kotak dialog open
(lihat Gambar 1.4).
( Gambar 1.4 )
Ø Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan
tempat penyimpanan.
Ø Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
Ø Pada Deretan file atau folder yang ada,
klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder
tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
Ø Klik Open.
1.5
Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office
Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø Klik tombol Microsoft Office
Ø Klik close yang berada paling bawah deretan
menu
atau tekan (CTRL + W di key board).
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada
Gambar 1.5, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru
maupun dokumen lama yang telah dirubah.
Terdapat tiga tombol yaitu:
·
Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya).
Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan
disimpan pada file dokumen tersebut.
·
No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
·
Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
( Gambar 1.5 )
1.6 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007
langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø Klik tombol Microsoft Office
.
Ø Klik Exit Word yang berada di sudut kanan
bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.
Ø Atau dapat juga dengan menekan tombol close
di sudut kanan atas
.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar