Kamis, 05 Juli 2012

APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT OFFICE WORD
1.     Mengenal Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table,dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang
mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
Berikut akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen baru, mengedit file ( Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find, dan Replace ), menggunakan fasilitas Change Case, serta manfaat Ms.Word.


1.1 Membuka Aplikasi Microsoft Office Word 2007

            Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
Ø  Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
Ø  Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu ( gambar 1.1 )
Ø  Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.


   
 

( Gambar 1.1 )


Terdapat juga cara lain untuk membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007, yaitu dengan menggunakan shortcut di desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.


1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

                                      Toolbar Quick Access               Title Bar                          Tombol Close       
Tombol Microsoft Office                                                                                                                                   
                                                                                                                                                                               
Margin Kanan
Margin Kiri
Margin atas
Ruler
Scroll bars
Ribbon
Status Bar            
                                                                          Tombol View                Zoom
( Gambar 1.2 )
Keterangan gambar 1.2 :
Ø  Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
Ø  Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
Ø  Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
Ø  Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
Ø  Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
Ø  Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
Ø  Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
Ø  Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
Ø  Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
Ø  Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.


1.3  Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
Ø  Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As.    (atau tekan CTRL+S) untuk perintah di key board atau juga klik icon   untuk di toolbar quick access).
Ø  Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.3).


   ( Gambar 1.3 )

Ø  Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Ø  Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan:
·         Untuk membuat folder baru klik
·         Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
·         Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
·         Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik 


1.3.1 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya
tinggal Klik tombol Microsoft Office  , lalu klik Save  (atau tekan CTRL + S di
key board).

1.3.2 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
§  Klik tombol Microsoft Office   , lalu klik Save as   . (atau tekan F12 di key board).
§  Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.3). Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.3.3 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:
§  Klik tombol Microsoft Office   , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.3).
§  Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
§  Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
§  Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
§  Klik Save.


1.4 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
Ø  Klik tombol Microsoft Office   , lalu klik Open.  (tekan CTRL+O di key board).
Ø  Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.4).

            ( Gambar 1.4 )
Ø  Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
Ø  Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
Ø  Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
Ø  Klik Open.


1.5 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø  Klik tombol Microsoft Office 
Ø  Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di key board).

Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.5, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.
Terdapat tiga tombol yaitu:
·         Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.
·         No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
·         Cancel untuk membatalkan perintah keluar.


  ( Gambar 1.5 )

1.6  Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Ø  Klik tombol Microsoft Office .
Ø  Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.
Ø  Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar